Cómo generar los sellos digitales en el SAT

Los Certificados de Sello Digital (CSD) son indispensables para poder emitir comprobantes fiscales electrónicos (CFDI) en México. Aunque muchas personas los confunden con la e.firma, lo cierto es que los sellos digitales cumplen una función distinta: garantizar la validez y autenticidad de las facturas electrónicas que generas.

¿Qué son los sellos digitales?

Los sellos digitales son archivos emitidos por el SAT que se componen de una clave privada (.key) y un certificado (.cer), además de una contraseña de seguridad. Estos se utilizan exclusivamente para timbrar facturas electrónicas, recibos de honorarios, arrendamiento, nómina, notas de crédito o complementos de pago.

Requisitos para generarlos

• Contar con RFC activo y sin obligaciones pendientes con el SAT.
• Tener tu e.firma vigente (antes conocida como FIEL).
• Computadora con acceso a internet y el software Certifica (antes SOLCEDI) descargado desde el portal del SAT.

Pasos para generar tus sellos digitales

1. Descarga Certifica desde la página oficial del SAT.
2. Instala y abre Certifica, selecciona la opción de “Requerimiento de Sellos Digitales”.
3. Ingresa tu RFC y clave privada de tu e.firma.
4. Genera el archivo de requerimiento (.req) y guárdalo en tu equipo.
5. Entra al portal del SAT con tu e.firma, selecciona “Generación de CSD” e ingresa el archivo .req.
6. Descarga los archivos que el SAT te devuelve: el certificado (.cer) y la clave privada (.key).
7. Guarda la contraseña que configuraste durante el proceso, la necesitarás para usar tus sellos.

¿Por qué son importantes?

Sin sellos digitales no es posible emitir facturas CFDI válidas ante el SAT. Cada comprobante que generes debe estar “firmado” con tu CSD para que tenga validez fiscal. Además, el SAT puede sancionar a las empresas que emitan comprobantes sin cumplir este requisito.

Cómo usarlos en Timbralo

Una vez que tengas tus sellos digitales listos, podrás cargarlos en Timbralo, nuestra plataforma de facturación electrónica. Desde ahí podrás emitir CFDI 4.0, recibos de honorarios, arrendamiento, nómina, notas de crédito y complementos de pago, todo en cuestión de minutos. Lo mejor: puedes programar facturas recurrentes para no tener que emitirlas manualmente cada mes.